根據(jù)教育部《關(guān)于印發(fā)<中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法>的通知》（教職成[2010]7 號(hào)）、教育部關(guān)于印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法（試行）》的通知 教職成[2014]12號(hào)、和《山東省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知》（魯教職字〔2013〕14 號(hào)）、山東省教育廳關(guān)于規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書管理工作的通知魯教職字〔2012〕6號(hào)、濟(jì)南市教育局關(guān)于加強(qiáng)全市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的通知濟(jì)教職字〔2014〕9號(hào)《濟(jì)南市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)程（暫行）》等文件精神，為進(jìn)一步做好我校學(xué)籍管理工作，特制訂《山東省文化藝術(shù)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。

一、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出

學(xué)籍規(guī)定：《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第十五條：學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個(gè)人意愿等原因可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對(duì)跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校分別報(bào)所在市級(jí)和省級(jí)教育行政部門備案。在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)；休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習(xí)時(shí)間不得少于1年半。《濟(jì)南市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)程（暫行）》：普通高中在校學(xué)生轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀，原則上在一年級(jí)結(jié)束前辦理。外地市高中學(xué)生需提供原普通高中學(xué)校學(xué)籍主管部門出具的普通高中在校證明。

辦理流程：由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并填寫《濟(jì)南市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息變更審批表》及《山東省文化藝術(shù)學(xué)校入校學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》（轉(zhuǎn)入學(xué)生填寫）或《山東省文化藝術(shù)學(xué)校離校申報(bào)表》（轉(zhuǎn)出學(xué)生填寫），學(xué)校進(jìn)行審核后出具初步意見，在信息管理系統(tǒng)中提交變更申請(qǐng), 學(xué)校主管部門審核學(xué)校提供的材料，為符合條件的學(xué)生辦理審批手續(xù)。

辦理時(shí)限：根據(jù)濟(jì)南市“一次辦好”文件精神，學(xué)生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出在家長(zhǎng)到校按照要求一次提交申請(qǐng)手續(xù)完成后的10個(gè)工作日內(nèi)完成審批手續(xù)并通知家長(zhǎng)。（學(xué)校審核，提交系統(tǒng)審核后市級(jí)承諾7個(gè)工作日）

二、休學(xué)、復(fù)學(xué)

學(xué)籍規(guī)定：《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第十七條：學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，報(bào)教育行政部門備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)及以上醫(yī)院病情診斷證明書。《濟(jì)南市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)程（暫行）》：學(xué)生因病休學(xué)每次時(shí)間為一年，在校期間休學(xué)兩次仍無法正常就讀的，不再復(fù)學(xué)。因依法服兵役休學(xué)，休學(xué)期限與服役期限相當(dāng)，并于退役后一年內(nèi)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。退役后一年內(nèi)無特殊原因未復(fù)學(xué)的，不再復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。休學(xué)結(jié)束后，持市教育局學(xué)籍管理部門同意休學(xué)的批復(fù)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，完成剩余學(xué)業(yè)且成績(jī)合格準(zhǔn)予畢業(yè)。

休學(xué)辦理流程：由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，提交所需證明材料（因病提供縣級(jí)及以上醫(yī)院病情診斷證明書；服役提供入伍通知書），填寫《濟(jì)南市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息變更審批表》及《山東省文化藝術(shù)學(xué)校學(xué)生離校申報(bào)表》，學(xué)校進(jìn)行審核后出具初步意見，學(xué)校主管部門審核同意后，學(xué)校在信息管理系統(tǒng)中提交休學(xué)申請(qǐng), 學(xué)校主管部門審核學(xué)校提供的材料，為符合條件的學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)。

復(fù)學(xué)辦理流程：休學(xué)結(jié)束后，學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，提交所需證明材料（因病提供縣級(jí)及以上醫(yī)院診斷證明，服役提供退役證明），填寫《濟(jì)南市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息變更審批表》及《山東省文化藝術(shù)學(xué)校學(xué)生入校學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》，學(xué)校進(jìn)行審核后出具初步意見，學(xué)校主管部門審核同意后，學(xué)校在信息管理系統(tǒng)中提交復(fù)學(xué)申請(qǐng), 持學(xué)校主管部門同意休學(xué)的批復(fù)，到學(xué)校主管部門審核辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

辦理時(shí)限：根據(jù)濟(jì)南市“一次辦好”文件精神，學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)在家長(zhǎng)到校按照要求一次提交申請(qǐng)手續(xù)完成后的10個(gè)工作日內(nèi)完成審批手續(xù)并通知家長(zhǎng)。（學(xué)校審核，提交系統(tǒng)審核后市級(jí)承諾7個(gè)工作日）

三、退學(xué)

學(xué)籍規(guī)定：《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第十八條　學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)教育主管部門備案。學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)校可以做退學(xué)處理：1．休學(xué)期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；2．連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)；3．一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)90課時(shí)以上； 4．擅自離校連續(xù)兩周以上。

辦理流程：學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，填寫《山東省文化藝術(shù)學(xué)校學(xué)生離校申報(bào)表》，學(xué)校審核同意后，及時(shí)在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中提交退學(xué)申請(qǐng), 市教育局學(xué)籍管理部門審核辦理。

辦理時(shí)限：根據(jù)濟(jì)南市“一次辦好”文件精神，學(xué)生退學(xué)在家長(zhǎng)到校按照要求一次提交申請(qǐng)手續(xù)完成后，學(xué)校完成審批手續(xù)提交系統(tǒng)。

四、轉(zhuǎn)專業(yè)

學(xué)籍規(guī)定：《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第十六條　有下列情況之一，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)專業(yè)：1．學(xué)生確有某一方面特長(zhǎng)或興趣愛好，轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；2．學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級(jí)及以上醫(yī)院證明，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)；3．學(xué)生留級(jí)或休學(xué)，復(fù)學(xué)時(shí)原專業(yè)已停止招生。

已經(jīng)享受免學(xué)費(fèi)政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)省級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。

跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上在一年級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前辦理；同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二年級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

辦理流程：學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，提交所需證明材料（因病提供縣級(jí)及以上醫(yī)院診斷證明），填寫《濟(jì)南市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息變更審批表》及《山東省文化藝術(shù)學(xué)校學(xué)生入校學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》，學(xué)校進(jìn)行審核后出具初步意見，學(xué)校主管部門審核同意后，在信息管理系統(tǒng)中提交變更申請(qǐng), 市教育局學(xué)籍管理部門審核學(xué)校提供的材料，為符合條件的學(xué)生辦理信息變更手續(xù)。

辦理時(shí)限：根據(jù)濟(jì)南市“一次辦好”文件精神，學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)在家長(zhǎng)到校按照要求一次提交申請(qǐng)手續(xù)完成后的10個(gè)工作日內(nèi)完成審批手續(xù)并通知家長(zhǎng)。（學(xué)校審核，提交系統(tǒng)審核后市級(jí)承諾7個(gè)工作日）

五、學(xué)歷證明（認(rèn)證）書

學(xué)籍規(guī)定：《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第三十八條　畢業(yè)證書遺失可以由省級(jí)教育行政部門或其委托的機(jī)構(gòu)出具學(xué)歷證明書，補(bǔ)辦學(xué)歷證明書所需證明材料由省級(jí)教育行政部門規(guī)定。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。《山東省教育廳關(guān)于規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書管理工作的通知》魯教職字〔2012〕6號(hào)：畢業(yè)證書遺失以及需要開具學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告的，由中等職業(yè)學(xué)校根據(jù)學(xué)校留存的畢業(yè)生及畢業(yè)證書信息數(shù)據(jù)庫填寫《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)證）書》，提供學(xué)生入學(xué)信息登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、畢業(yè)生信息登記表，由學(xué)生本人持上述資料到學(xué)校所在市教育局辦理相關(guān)手續(xù)。《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)定）書》編號(hào)由市教育局編寫。學(xué)歷證明（認(rèn)證）書與畢業(yè)證書具有同等效力。

辦理流程：學(xué)生本人向原就讀學(xué)校提出申請(qǐng)，學(xué)校按照省教育廳有關(guān)文件要求進(jìn)行審核并填寫學(xué)歷證明（認(rèn)定）書，提供相關(guān)證明材料，學(xué)生本人持相關(guān)證明材料到學(xué)校所在市教育局辦理相關(guān)手續(xù)。

辦理時(shí)限：根據(jù)濟(jì)南市“一次辦好”文件精神，學(xué)生因申請(qǐng)學(xué)歷證明到校前提前聯(lián)系學(xué)校學(xué)籍管理員按照要求一次提交申請(qǐng)，學(xué)校7個(gè)工作日內(nèi)完成審核并通知學(xué)生本人。

六、學(xué)籍信息變更

學(xué)籍規(guī)定：《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十條　已注冊(cè)學(xué)生（含注冊(cè)畢業(yè)學(xué)生）各項(xiàng)信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號(hào)碼、戶口性質(zhì)等。對(duì)信息變更，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人提供合法身份證明等相關(guān)資料，學(xué)校修改后及時(shí)報(bào)教育行政部門備案。

辦理流程：學(xué)生本人申請(qǐng)，提交相關(guān)證明材料，填寫《濟(jì)南市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息變更審批表》，學(xué)校審核無誤后，在信息管理系統(tǒng)中提交變更申請(qǐng), 市教育局學(xué)籍管理部門審核學(xué)校提供的材料，為符合條件的學(xué)生辦理信息變更手續(xù)。

辦理時(shí)限：根據(jù)濟(jì)南市“一次辦好”文件精神，學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍變更在學(xué)生或家長(zhǎng)到校按照要求一次提交申請(qǐng)手續(xù)完成后的10個(gè)工作日內(nèi)完成審批手續(xù)并通知家長(zhǎng)。（學(xué)校審核，提交系統(tǒng)審核后市級(jí)承諾7個(gè)工作日）

七、寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明

學(xué)籍規(guī)定：《濟(jì)南市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)程（暫行）》：中等職業(yè)學(xué)校正常在校就讀學(xué)生，因故需要由市教育局學(xué)籍管理部門出具寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明的，填寫《濟(jì)南市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生在校學(xué)習(xí)證明》，加蓋學(xué)校公章到市教育局辦理。有5人及以上需同時(shí)出具證明材料的，由學(xué)校集中到市教育局辦理。

辦理流程：學(xué)生本人申請(qǐng)，學(xué)校審核后出具證明并加蓋公章，到學(xué)校主管部門辦理。

辦理時(shí)限：根據(jù)濟(jì)南市“一次辦好”文件精神，學(xué)生因故需要寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明的由學(xué)生填寫相關(guān)材料，3日內(nèi)完成蓋章并通知到學(xué)生本人。有5人及以上需同時(shí)出具證明材料的，由學(xué)校集中到市教育局辦理，7日內(nèi)完成并通知到學(xué)生本人。

附件：

1.  《濟(jì)南市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息變更審批表》（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、學(xué)籍信息變更均須填寫此表，一式兩份）

2.  《山東省文化藝術(shù)學(xué)校學(xué)生入校學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》（轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)，調(diào)整專業(yè)班級(jí)學(xué)生填寫，一式兩份）

3.  《山東省文化藝術(shù)學(xué)校學(xué)生離校申報(bào)表》（轉(zhuǎn)出、退學(xué)、休學(xué)學(xué)生填寫，一式一份

濟(jì)南市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍信息變更審批表.docx

山東省文化藝術(shù)學(xué)校學(xué)生入校學(xué)習(xí)申請(qǐng)表.docx

山東省文化藝術(shù)學(xué)校學(xué)生離校申報(bào)表.docx